Migracje do Microsoft 365
Fale zamiast straconych weekendów.
Przenoszę tenanty, skrzynki pocztowe, pliki i Teams bez straconych weekendów. Plan powstaje, zanim cokolwiek się przeniesie, przenoszenie idzie falami po pilotażu, który może się nie powieść, a współistnienie tenantów ma utrzymać pocztę i pliki w obiegu przez cały czas przenoszenia.
- T-7Ogłoszenie
- T-1Przypomnienie i decyzja: start albo wstrzymanie fali
- PrzełączenieOstatnia synchronizacja i routing poczty
- Dzień 1Wiadomość powitalna i kontrole wyrywkowe
- OpiekaTrzydzieści dni i raport walidacji
- WycofanieDroga powrotna
- WygaszenieWygaszenie źródła
Co zostaje u Państwa
Podpisany plan fal z kryteriami wycofania
Kto przechodzi kiedy. Wielkość fal wynika z przepustowości zmierzonej w pilotażu, a okresy zamrożenia zmian i harmonogram zmian DNS są zapisane. Każda zmiana planu wymaga zapisu na piśmie.
Pilotaż, który może się nie powieść
Od 5 do 10 prawdziwych użytkowników przechodzi cały proces migracji, a wynik jest mierzony według siedmiu kryteriów. Fale ruszają dopiero po podpisaniu raportu z pilotażu.
Raport walidacji względem kryteriów sukcesu
Dowody fala po fali: logi synchronizacji, macierze przepływu poczty, próbki porównujące dane w źródle z danymi po przeniesieniu, trend zgłoszeń. Od tego raportu zależy wygaszenie źródła.
30 dni opieki po przełączeniu, prowadzonej przeze mnie
W pierwszym tygodniu codzienny przegląd zgłoszeń. Powtarzające się problemy zamieniam w zadania naprawcze, a trend zgłoszeń trafia do dowodów na zakończenie prac.
Exit Kit
Dowody, odebranie dostępów i lista znanych zaległości.
Co zawiera zestaw dostawy
Zestaw pokazuję tak, jak jest wysyłany. Wzory są dziś po angielsku, a nazwy folderów i plików są identyfikatorami zestawu. Zakres prac jest po polsku, a wiadomości do użytkowników (T-7, T-1, dzień 1) zostają po angielsku, dopóki nie powstanie ich polska wersja. Każdy runbook (procedurę krok po kroku), o który Państwo poproszą, wysyłam przed zamówieniem.
00-discovery
Kwestionariusz, który pozwala ocenić wielkość środowiska i wychwycić wymagania pierwszego dnia, zanim cokolwiek zostanie przeniesione.
- DISCOVERY-questionnaire.md
01-architecture-decision-records
Strategia, narzędzia i współistnienie rozstrzygnięte na piśmie, z wypełnionymi przykładami.
- ADR-0001-migration-strategy-and-tooling.md
- ADR-0002-coexistence-and-identity.md
- ADR-TEMPLATE.md
02-wave-planner
Podpisane źródło prawdy o tym, kto przechodzi kiedy, oraz lista kontrolna każdej fali, w której przy każdym polu stoi osoba i godzina.
- WAVE-PLAN-template.md
- CUTOVER-CHECKLIST-template.md
03-runbooks
Dziesięć runbooków, od pilotażu do wygaszenia źródła.
- RUNBOOK-01-pilot-wave.md
- RUNBOOK-02-mailbox-batch-move.md
- RUNBOOK-03-onedrive-sharepoint-move.md
- RUNBOOK-04-teams-migration.md
- RUNBOOK-05-mail-coexistence-and-routing.md
- RUNBOOK-06-identity-and-domain-cutover.md
- RUNBOOK-07-fileshare-to-sharepoint.md
- RUNBOOK-08-wave-rollback.md
- RUNBOOK-09-hypercare-and-validation.md
- RUNBOOK-10-decommission-source.md
04-exit-kit
Exit Kit: dowody, odebranie dostępów i lista znanych zaległości.
- EXIT-KIT-cloud-and-m365-migrations.md
05-compliance
11 kontrolek migracji z odniesieniami do RODO, rozporządzenia DORA i dyrektywy NIS2: łańcuch dowodowy, blokady skrzynek (Litigation Hold, eDiscovery), dowód usunięcia danych ze źródła. Mapowanie ma charakter roboczy i nie stanowi porady prawnej ani oceny zgodności. Które przepisy dotyczą Państwa firmy, potwierdza osoba odpowiedzialna u Państwa za zgodność; odniesienia do NIS2 wskazują przepisy dyrektywy, nie prawa krajowego.
- control-mapping-matrix.md
06-comms-pack
Trzy wiadomości do użytkowników (T-7, T-1, dzień 1), pisane prostym językiem. Komunikacja z użytkownikami jest tu kontrolą, więc zapisuję, kto i kiedy dostał którą wiadomość.
- T-7-announcement.md
- T-1-reminder.md
- day-1-welcome.md
07-scope-sheet.md
Plik roboczy z zakresem poziomów „Ocena wstępna” i „Realizacja”, wypełniany podczas rozpoznania. Trafia do zakresu prac przez pisemną zmianę. Plik wymienia też trzeci poziom, który nie jest tu oferowany.
Jak przebiega praca
Plan przykładowy z wymyślonymi liczbami. Prawdziwe fale dobieram na podstawie Państwa pilotażu.
Pilotaż
Zmierzyłbym przepustowość migracji w pilotażu i według tego pomiaru dobrałbym wielkość każdej z poniższych fal. Każdą zależność uprawnień do skrzynek współdzielonych, która się tu ujawni, opisałbym przed falą 1.
Fala 1
Finanse przeniósłbym poza okresem zamknięcia miesiąca, w oknie uzgodnionym na piśmie z Państwa szefem finansów. Zagnieżdżone uprawnienia delegowane połączyłbym ponownie przed uruchomieniem.
Fala 2
Skrzynki zsynchronizowałbym wstępnie w nocy, a przełączenie przeprowadziłbym w uzgodnionym wieczornym oknie serwisowym. Współdzielony kalendarz, który wymaga ręcznego ponownego udostępnienia, trafia do dziennika i na listę kontrolną fali 3.
Fala 3
Fala z obsługą indywidualną: każdą osobę z kadry zarządzającej obsłużyłbym osobiście i w tej samej rozmowie zarejestrowałbym ponownie jej telefon w uwierzytelnianiu wieloskładnikowym. Starsze archiwa PST, które się tu znajdą, dopisujemy na piśmie do zakresu prac jeszcze w trakcie fali, a nie dopiero po zamknięciu zlecenia.
Wygaszenie
Nic nie jest wyłączane przed podpisaniem raportu walidacji i przed Państwa pisemnym potwierdzeniem, że żadna blokada skrzynek nie wymaga zachowania źródła. Warunki: macierz przepływu poczty na zielono, test odtwarzania zaliczony, usunięcie licencji zaplanowane. Źródło zostaje wygaszone, a dowody trafiają do akt.
Most współistnienia, zbudowany raz i przetestowany przed pilotażem
Routing poczty
Adres docelowy (targetAddress) ustawiany dla każdego użytkownika, poczta idzie przez konektory. Dopasowanie DMARC zostaje zachowane, bez łańcuchów przekierowań.
Kalendarz: wolny/zajęty
Widoczność zajętości w kalendarzach między organizacjami, dopóki zespoły działają w dwóch tenantach.
Skróty do plików
Przeniesione pliki są dostępne z obu stron do czasu ostatniej fali.
Zmiany DNS idą według pisemnego harmonogramu: MX, SPF, DKIM, Autodiscover.
Poziomy zlecenia
Zakres prac podpisujemy przed uzyskaniem dostępu i przed rozpoznaniem; to on ustala poziom. Karta zakresu poziomu jest plikiem roboczym, który wypełniam podczas rozpoznania, a do zakresu prac trafia przez pisemną zmianę, więc to, co obejmuje poziom, jest zapisane. Plany fal oraz raporty z pilotażu i z walidacji podpisujemy w trakcie prac jako potwierdzenie kolejnych kroków: zmieniają one cenę lub zakres tylko przez pisemną zmianę zakresu prac.
Ocena wstępna
Do dwóch tygodni. Dostają Państwo plan migracji i jej cenę.
Realizacja
Pilotaż, fale, przełączenie, opieka po przełączeniu, wygaszenie źródła. Cała droga.
Przenoszenie zaczyna się od innego tenanta Microsoft 365 albo od serwerów plików do uzgodnionego wolumenu. Google Workspace jako źródło wyceniam osobno, na życzenie.
Czego zakres nie obejmuje
Migracja
Wymieniam wyłączenia, żeby praca szła szybko. Jeśli coś, czego Państwo potrzebują, jest na tej liście, powiem, kto się tym zajmie. Migracja z Google Workspace do Microsoft 365 jest wyceniana osobno.
- Migracja z lokalnych serwerów Exchange i SharePoint Server (osobny projekt z własnym rozpoznaniem)
- Migracja udziałów sieciowych powyżej 50 TB (osobny zakres)
- Migracja niestandardowych aplikacji Power Platform i Dynamics 365
- Migracja systemów licencjonowanych przez innych dostawców oprogramowania, jeśli ci dostawcy nie współpracują
- Nie sprzedaję licencji Microsoft firmom z Polski. Kupują je Państwo u swojego dostawcy.
Do sprawdzenia przed rozmową
Bezpłatny test dostarczalności poczty odczytuje publiczne rekordy DNS domeny: SPF, DKIM, DMARC i MTA-STS. Przed migracją pokazuje, jakie rekordy domena publikuje dziś, a po przełączeniu można go powtórzyć.
Ile to kosztuje
Cenę podaję na piśmie przed rozpoczęciem prac, po 30-minutowej rozmowie.
- Dzień pracy
- od 600 € bez VAT
- Podstawa rozliczenia
- Za dni pracy albo za stały zakres, zapisany w zakresie prac.
- Co wpływa na cenę
- Liczba skrzynek, wolumen danych, zakres przenoszonych usług i liczba fal.
- Licencje narzędzi migracyjnych
- Wyceniam je podczas oceny wstępnej. Kupują je Państwo na swoją firmę, na warunkach dostawcy narzędzia, poza ceną mojej pracy, a licencje zostają u Państwa.
- Licencje Microsoft w tenancie docelowym
- Licencje kupują Państwo u swojego dostawcy, na podstawie własnej umowy z Microsoft. Cena zakresu ich nie obejmuje. Jeśli element zakresu wymaga licencji, której Państwo nie mają, mówię o tym przed zmianą, nie po niej.
- Waluta
- Euro, ceny bez VAT. Kwoty w złotych są orientacyjne, po kursie średnim NBP z podanego dnia; faktura jest w euro.
- VAT
- Firmy z UE spoza Malty, których numer VAT potwierdza system VIES, otrzymują fakturę z odwrotnym obciążeniem.
- Przetwarzanie danych
Gdy pracuję w Państwa systemach, przetwarzam dane osobowe jako podmiot przetwarzający na warunkach sekcji 14 Terms of Service (art. 28 RODO) i nie wprowadzam tych danych do narzędzi AI.
- Faktura
- Fakturę w euro wystawia Michal Jatczak, przedsiębiorca zarejestrowany na Malcie, działający pod nazwą handlową ITSailor.
- Poziom usług
- Bez SLA i bez dyżuru. Terminy zapisuję w zakresie prac.
- Warunki
Szczegóły, jeśli ich Państwo potrzebują
Co obejmuje każdy poziom
Ocena wstępna
- Kwestionariusz rozpoznania i pomiar wielkości środowiska
- Mapa zależności: aplikacje związane z tożsamością i pocztą
- Zestaw ADR (zapisów decyzji architektonicznych): strategia, narzędzia, współistnienie
- Plan fal w wersji 1, z kryteriami wycofania i harmonogramem zmian DNS
- Wycena licencji narzędzi migracyjnych, które kupują Państwo na swoją firmę
Migracja, którą da się wycenić, rozpisać w czasie i uzasadnić, zanim Państwo się do niej zobowiążą.
Realizacja
- Współistnienie zbudowane i przetestowane, zanim pilotaż dostanie termin
- Fala pilotażowa z podpisanym raportem, od którego zależy start fal produkcyjnych
- Fale: poczta, OneDrive i SharePoint, Teams, tożsamość, a także serwery plików do uzgodnionego wolumenu
- Wiadomości do użytkowników przy każdej fali (T-7, T-1, dzień 1), z pakietu komunikacji
- 30 dni opieki po przełączeniu, którą prowadzę osobiście, raport walidacji, wygaszenie źródła, Exit Kit
Wszyscy w tenancie docelowym, dowody w aktach, źródło wygaszone bez polegania na wiedzy, która jest tylko w czyjejś głowie.
Ile trwa migracja z tenanta do tenanta?
Mniejsze środowiska: od 2 do 6 tygodni od rozpoczęcia do ostatniej fali. Średnie: od 6 do 12 tygodni. Po ostatniej fali następuje 30 dni opieki i raport walidacji, a źródło wygaszam dopiero po jego podpisaniu. To, do którego pasma należy środowisko, wynika z liczby skrzynek i terabajtów danych, mierzonych podczas rozpoznania, a nie z wielkości firmy. Większe środowiska wyceniam podczas oceny wstępnej.
Czy zajmie to nam weekend? Co przestanie działać?
Model fal jest zaprojektowany tak, żeby odpowiedź brzmiała: prawie nic. Przez całe zlecenie poczta ma płynąć przez routing współistnienia, każda fala przełącza się w wieczornym oknie serwisowym, a następnego ranka użytkownicy rejestrują MFA na nowym koncie, według instrukcji ze zrzutami ekranu wysłanej dzień wcześniej. To opis metody, a nie zobowiązanie dostępności: przerwy po stronie Microsoft albo innego dostawcy są poza moim wpływem, a jeśli fala się nie uda, wracamy do jej punktu wycofania. Przenoszenie wszystkiego naraz, w jeden weekend, to właśnie to, czego ta usługa ma uniknąć.
Co dzieje się z czatami i kanałami w Teams?
To zależy od narzędzia. Natywna migracja Microsoft (Cross Tenant User Data Migration) przenosi czaty i spotkania z udokumentowanymi lukami, ale nie przenosi danych wspólnych: zespołów Teams, kanałów ani witryn SharePoint. Witryny SharePoint przenosi osobna funkcja Microsoft, dostępna według Microsoft Learn z 29 października 2026 r. tylko w umowie Enterprise Agreement. Listę luk zapisuję i podpisujemy przy pilotażu.
Kto płaci za narzędzia do migracji?
Licencje narzędzi (BitTitan, Quest, ShareGate albo narzędzia natywne Microsoft, dobrane według zmierzonej wielkości danych) wyceniam podczas oceny wstępnej. Kupują je Państwo na swoją firmę, na warunkach dostawcy narzędzia, i to ten dostawca wystawia Państwu fakturę. W ofercie widzą Państwo ten koszt osobno, obok ceny mojej pracy, a licencje zostają u Państwa po zakończeniu zlecenia. Ponieważ umowę z dostawcą narzędzia zawierają Państwo, przetwarza on dane skrzynek jako Państwa podmiot przetwarzający, a nie jako dalszy podmiot przetwarzający, z którego ja korzystam; gdzie narzędzie przechowuje dane w trakcie przenoszenia, sprawdzam podczas oceny wstępnej i zapisujemy to w zakresie prac. Migracja natywna wymaga licencji Microsoft Cross Tenant User Data Migration, jednorazowej, na każdego przenoszonego użytkownika; kupują ją Państwo u swojego dostawcy, jak pozostałe licencje Microsoft.
Część skrzynek jest objęta blokadą (Litigation Hold albo blokadą eDiscovery). Czy to przeszkoda?
Natywna migracja Microsoft nie przenosi skrzynek objętych jakąkolwiek blokadą. Czy blokadę zdjąć, dane wyeksportować, czy użyć innego narzędzia, decydują Państwo razem ze swoim prawnikiem, bo blokada zwykle wynika z obowiązku zachowania danych. Wybrany sposób zapisujemy w zakresie prac podczas oceny wstępnej. Blokady nie zdejmuję bez Państwa pisemnego polecenia, a źródło wygaszam dopiero po Państwa pisemnym potwierdzeniu, że żadna blokada nie wymaga jego zachowania.
Kto wykonuje pracę?
Ja, osobiście: ten sam inżynier, którego Państwo poznają na rozmowie o zakresie. Bez podwykonawców, bez opiekunów klienta i bez rotacji juniorów. Dostają Państwo wspólny kanał w swoim Teams i bezpośredni kontakt ze mną, dopóki prowadzę fale.
Źródła Microsoft o narzędziach natywnych
Odczytano na Microsoft Learn 29 października 2026 r. Microsoft zmienia te narzędzia, więc strona podaje to, co dokumenty mówią w tym dniu.
Strony powiązane
Tożsamość i dostęp uprzywilejowany
Stan bazowy tenanta docelowego, który sprawdzam, zanim trafi do niego pierwsza fala.
Proszę ustalić punkt wycofania, zanim ruszy pierwsza fala.
Każda fala ma kryteria wejścia, wyznaczonego właściciela i drogę powrotną. Dla pierwszej fali i okna opieki po niej zapisuję je w planie fal podczas oceny wstępnej.
Każde zlecenie doradcze kończy się Exit Kitem.